作为职场人，对于自己的文件都应该是加密的，因为这里面涉及了很多东西，所以不管是出于某些安全或者隐私目的，我们写的文档不能给别人看到，那么给word加密就至关重要了，有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面为大家介绍2种给word加密的方法。
第一种：windos自带的加密方法，适合给单个word加密，不利于给多个word加密。
现在我就以使用Word多年的经验，谈谈保护Word 2003文件的方法和措施。隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么?对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮。
给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。
第二种方法：就是借助加密软件了，适合给多个word加密
1.首先上网下载一个加密软件，比如迅影加密王，这是一款专业的文档加密软件。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。
2.创建成功后，然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一个z盘
3.打开保险柜，然后把需要加密的word文件全部放入z盘，然后退出保险柜，就轻松的给这些word加密了。
word中shift和ctrl常用组合快捷键
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←]组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+→]组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
[ctri+F2]组合键：打印预览
[ctri+F4]组合键：关闭窗口
[ctri+F6]组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12]组合键：打开“打开”对话框
[ctri+1]组合键：单倍行距
[ctri+2]组合键：双倍行距
[ctri+5]组合键：1.5倍行距
[ctri+O]组合键：段前添加一行间距
[ctri+A]组合键：全选
[ctri+B]组合键：字符变为粗体
[ctri+C]组合键：复制
[ctri+shift+D]组合键：分散对齐
[ctri+E]组合键：段落居中
[ctri+F]组合键：查找
[ctri+G]组合键：定位
[ctri+H]组合键：替换
[ctri+I]组合键：字符变为斜体
[ctri+J]组合键：两端对齐
[ctri+K]组合键：超级连接
[ctri+L]组合键：左对齐
[ctri+N]组合键：新建文档
[ctri+M]组合键：左侧段落缩进
[ctri+O]组合键：打开文档
[ctri+P]组合键：打印
[ctri+Q]组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q]组合键：取消段落格式
[ctri+R]组合键：右对齐
[ctri+S]组合键：保存
[ctri+T]组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U]组合键：为字符添加下划线
[ctri+V]组合键：粘贴
[ctri+W]组合键：
[ctri+X]组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z]组合键：格式清除
[ctri+shift]组合键：输入法转换
[ctri+F8]组合键：打开“宏”的对话框
[ctri+空格]组合键：中、西文转换
[ctri+Enter]组合键：插入分页符
[ctri+shift+M]组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+shift+F]组合键：改变字体
[ctri+shift+P]组合键：改变字号
[ctri+shift+>]组合键：增大字号
[ctri+shift<]组合键：减小字号
[ctri+shift+]]组合键：逐磅增大字号
[ctri+shift+[]组合键：逐磅减小字号
[ctri+shift+C]组合键：复制格式
[ctri+shift+V]组合键：粘贴格式
[ctri+shift+T]组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+Enter]组合键：插入分页符
[ctri+shift+←]组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+shift+→]组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+shift+↑]组合键：将光标移到段首
[ctri+shift+↓]组合键：将光标移到段尾
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