名称管理器
excel具备强大的数据分析工具和数据处理功能,数据有效性做为Excel里面强大的功能,自然不必多说,很多情况我们都需要用到它。而名称管理器可能就没多少人知道了,其实,这也是个很实用的功能。下面小编就教你具体怎么使用吧。
excel2010名称管理器的使用方法
①启动Excel2010,打开数据表格,选择A2:A7区域,单击菜单栏--公式--名称管理器。
Excel2010名称管理器的使用方法图1
②弹出新的界面,单击新建按钮,设置一个名称,这里我们取姓名即可,确定。
Excel2010名称管理器的使用方法图3
④然后选中E列,单击菜单栏数据--数据有效性。
Excel2010名称管理器的使用方法图5
⑥这样数据有效性就设置好了,单击旁边的小三角即可选择A列数据。如果要设置为可选全部数据区域,那么可以在第三步中,将引用位置改为数据区域。
单击“开始”|“样式”组中的“条件格式”按钮。
数据条:数据条可帮助读者查看某个单元格相对于其他单元格的值,数据条的长度代表单元格中的值。在比较各个项目的多少时,数据条尤为有用。
色阶:通过颜色渐变来直观的比较单元格中的数据分布和数据变化。